تجهيز شهادة عدم ممانعة للشنغن في الإمارات NOC

إذا كنت تفكر في السفر إلى أحدى دول الشنغن خلال الشهور القادمة هناك بعض المستندات الأساسية التي يجب أن تقوم بتجهيزها ضمن ملف التقديم على فيزا الشنغن.

ليست كل المستندات المطلوبة للشنغن سهلة التحضير؛ حيث أن خطاب عدم الممانعة يعتبر من المستندات المعقدة والتي تحتاج إلى التركيز بسبب تفاصيله وشروطه الكثيرة.

في هذه المقالة سنحاول توضيح طريقة تجهيز خطاب عدم الممانعة للشنغن في الإمارات، ومن يحتاج إلى هذا المستند، وما هي الشروط الأساسية، والفروقات بين أنواع المستندات المشابهة، والمشاكل التي قد تؤثر على ملف التقديم.

أولًا دعنا نشرح ما هو خطاب عدم الممانعة (NOC) وأهميته.

خطاب عدم الممانعة لتأشيرات الشنغن هو وثيقة رسمية يحصل عليها المتقدّم من جهة العمل أو الكفيل أو الولي، وتؤكد هذه الجهة أنه لا يوجد لديها أي اعتراض على سفره إلى الخارج.

يتم طلب هذا المستند ضمن ملف التقديم على الشنغن ليكون دليلًا على أن الشخص لديه تصريح للإجازة وسيعود إلى عمله أو دراسته في الإمارات بعد انتهاء رحلته؛ هذا يعكس سبب قوي للعودة إلى الإمارات ويزيد الثقة نحو ملفك.

اقرأ المزيد: ما هي فيزا الشنغن من الإمارات؟

يُعد خطاب الـNOC من أهم المستندات الداعمة لمقدّمي الطلبات من الإمارات، وتكمن أهميته في النقاط التالية:

• إثبات العمل أو الدراسة: يوضّح وضعك الوظيفي أو التعليمي؛ مما يعكس الاستقرار في الإمارات.
• ضمان العودة إلى الإمارات: يشير إلى أنك ستعود لاستئناف مهامك في الإمارات بعد الرحلة، وأنك لن تبقى في أوروبا بشكل غير قانوني.
• إثبات الاستقرار المالي: يبيّن أن جهة عملك أو كفيلك قادرة على دعمك ماليًا، وأنك ستتحمل نفقات رحلتك في الشنغن.
• تأكيد الموافقة على الإجازة: يثبت أن الإجازة تمت الموافقة عليها رسميًا من الجهة المسؤولة.

غياب هذا الخطاب يجعل طلب الحصول على فيزا الشنغن أضعف، خصوصًا لدى المقيمين في الإمارات ذي جواز سفر ضعيف.

اقرأ المزيد: ما الرصيد المطلوب للحصول على فيزا الشنغن من الإمارات

قد تعتقد أن جميع المقيمين في الإمارات عليهم تحضير خطاب عدم الممانعة، لكن بعض الحالات قد لا تحتاج إلى هذا المستند أثناء استخراج فيزا الشنغن من الإمارات.

إذا كانت حالتك تنطبق على أحد هذه المواقف سيكون خطاب عدم الممانعة مهم:

• العاملون في قطاع حكومي أو خاص تابع لدولة الإمارات.
• القُصّر من هم تحت السن القانوني عليهم إثبات أن الوصي القانوني يسمح بالسفر إلى منطقة الشنغن.
• الأشخاص تحت الكفالة عليهم توفير خطاب من الكفيل أو الوصي، لإثبات وجود دعم مالي أثناء الرحلة إلى الشنغن.

يوجد حالات استثنائية إضافية قد تحتاج إلى خطاب عدم ممانعة من الإمارات، تواصل مع خبراء في مجال السياحة للمقيمين في الإمارات لإعطائك نصائح سليمة تلائم حالتك.

هناك مستندات تصدر من جهة العمل وتتشابه بشكل يجعل الأمور تختلط على المتقدمين بطلب الحصول على الشنغن.

دعنا نوضح لك الفرق بين تأكيد العمل وخطاب عدم الممانعة وخطاب دعوة للعمل وخطاب الكفالة .

1. خطاب تأكيد العمل (HR Letter)

متى يستخدم: للأشخاص الموظفين الذين يرغبون في إجازة قصيرة للسياحة في الشنغن.

ما يجب أن يحتويه خطاب تأكيد العمل: الاسم، رقم الجواز، المسمى الوظيفي، تاريخ بدء العمل، الراتب، تواريخ الإجازة.

نصيحة أثناء التحضير: اطبعه على ورق الشركة الرسمي وختمه، وارفق قسيمة راتب حديثة، أو كشف حساب يؤكد الدخل.

2. خطاب عدم الممانعة (NOC)

متى يستخدم: في حالات السفر التي تتطلّب موافقة من صاحب العمل للسفر عند طلب تأشيرة عمل قصيرة للشنغن.

ما يجب أن يحتويه خطاب عدم الممانعة: يجب أن يحتوي على أن الشركة ليس لديها مانع من سفر الموظف خلال الفترة المحددة، ويؤكد الالتزام بعدم تسريح الموظف خلال غيابه.

نصيحة أثناء التحضير: اجعله مختصرًا وواضحًا، واحتفظ بنسخة موقّعة وختم الشركة.

3. خطاب دعوة للعمل (Business Invitation)

متى يستخدم: عند السفر لحضور اجتماع عمل في الشنغن، مؤتمر، تدريب أو لمهمة تجارية في الشنغن. غالبًا يُصدره الطرف المستضيف في أوروبا، ولكن الشركة الإماراتية قد تصدر خطابًا يوضح دور الموظف وجدولة الأعمال.

ما يجب أن يحتويه: تفاصيل عن جدول الاجتماعات أو التدريب، من سيتحمل التكاليف، وكيف ترتبط الزيارة بأهداف العمل. إرفاق دعوة من الطرف الأوروبي يقوّي الملف.

4. خطاب رعاية مالية من جهة العمل (Sponsorship Letter)

متى يستخدم: عندما تتولى الشركة دفع جزء من المصاريف مثل تذاكر الطيران أو الإقامة في الشنغن.

ما يجب أن يحتويه: بيان صريح ببند التكفل، حدود الدعم، وكيف سيتم الدفع، مع بيانات مالية داعمة إن أمكن. هذا النوع يحتاج أيضًا لإثبات قدرة الشركة المالية إذا كانت القنصلية تطلب ذلك.

اقرأ المزيد: أنواع تأشيرات الشنغن للمقيمين في الإمارات

لجعل خطاب جهة العمل مقبولًا وموثوقًا أمام قنصلية الشنغن في الإمارات احرص على توافر البنود التالية بوضوح وبصيغة رسمية على ورق الشركة:

1. ورق رسمي وخاتم الشركة

يجب أن يكون الخطاب مطبوعًا على ورق الشركة الرسمي (letterhead) ويحمل شعارها، ويفضل ختم الشركة أو ختم الإدارة.

لماذا؟ هذا يسهّل التحقق من صحة الخطاب من قبل القنصلية في الإمارات.

1. بيانات الموظف كاملةً

يجب أن يكون الاسم كما في جواز السفر، وكتابة رقم الجواز، تاريخ الميلاد، المسمى الوظيفي، تاريخ بدء العمل لدى الشركة في الإمارات، ونوع العقد (دوام كامل/جزئي/عقّدي).

لماذا؟ هذه المعلومات يجب أن تُطابق بيانات الطلب، وتُظهر أن المتقدّم مرتبط بوظيفة ثابتة.

1. الراتب وبيان المسؤوليات (باختصار)

كتابة قيمة الراتب الشهري أو السنوي تساعد في إثبات قدرة المعيل المالي ومكانة الموظف، كما أن إضافة سطر يصف بشكل مختصر دور الموظف ومسؤولياته يعطي ثقة إضافية.

1. تاريخ السفر وإجازة مؤكدة

تحديد تواريخ الرحلة في الشنغن، وعبارة صريحة تفيد أن الشركة منحت الموظف إجازة رسمية في تلك الفترة وأنه سيعود لمزاولة العمل بعد انتهاء الإجازة.

1. غرض الزيارة وبيان التكاليف

اذكر سبب الزيارة في الشنغن أثناء تجهيز خطاب عدم الممانعة في الإمارات.

إذا الشركة تتحمل جزءًا من تكاليف الرحلة (مثل تذاكر أو إقامة) يجب توضيح ذلك في الخطاب، وإن لم تكن الشركة ضامنةً فإن المتقدّم يجب أن يرفق إثبات موارد مالية أخرى.

1. توقيع المسؤول ووسيلة اتصال

في خطاب عدم الممانعة يجب توقيع مدير الموارد البشرية أو المدير المباشر مع ذكر اسم الموقع ومنصبه، ورقم هاتف الشركة وبريده الإلكتروني.

ملاحظة مهمة: القنصليات قد تتواصل للتحقق، لذا لا تضع بيانات وهمية.

1. نسخة من رخصة تجارية/تسجيل الشركة مرفقة

في بعض الحالات يُنصح بإرفاق صفحة من السجل التجاري أو رخصة مزاولة النشاط لتقوية مصداقية المستند.

هذه الشروط والتفاصيل الكثيرة تجعل تجهيز خطاب عدم الممانعة للشنغن في الإمارات صعبًا على بعض المتقدمين، خاصةً المسافرون لأول مرة.

تواصل مع وكالة تراف نوك وسوف يساعدك فريق احترافي في تجهيز خطاب عدم الممانعة أو أي مستند من أجل التقديم على تأشيرة الشنغن من الإمارات؛ وذلك يساعدك في جعل ملفك أقوى وله فرصة أعلى للموافقة على الطلب.

اقرأ المزيد: خدمات فيزا شنغن من الإمارات

توجد أكثر من صيغة لخطاب الـNOC حسب الفئة، وهذه أبرزها:

صيغة خطاب NOC من جهة العمل

يجب أن تكون مطبوعة على ورق الشركة الرسمي وموقعة، وفي بعض الأحيان قد تطلب بعض القنصليات نسخة من الرخصة التجارية للشركة مرفقة مع الخطاب.

صيغة خطاب NOC من الوالدين للقُصّر

في حالة أن المتقدم قاصر أو طالب يعتمد على والديه يجب تقديم خطاب عدم ممانعة من الوالدين يؤكد موافقتهما على السفر.

ملاحظة مهمة: إذا كان الطفل يسافر مع أحد الوالدين فقط ستطلب القنصلية خطابًا موثقًا من الوالد الآخر.

خطاب NOC لأصحاب الأعمال أو المستقلين

أصحاب الأعمال أو العاملون لحسابهم الخاص يجب أن يقدّموا خطابًا مطبوعًا على ورق الشركة يؤكد ملكيتهم للنشاط التجاري في الإمارات.

حتى لو كانت مستنداتك الأخرى مكتملة يمكن أن يسبب خطاب العمل غير الجيد رفض الطلب.

الأسباب الشائعة المرتبطة بخطاب عدم الممانعة للشنغن في الإمارات:

1. خطاب عدم الممانعة بدون ورق رسمي

خطاب مطبوع على ورق عادي أو مُرسَل كصورة غير واضحة يثير الشكّ.

1. معلومات متضاربة

أثناء تجهيز خطاب عدم الممانعة حاول أن تركز في كل بياناتك، حيث أن وجود اختلاف بين تواريخ الرحلة في الخطاب وفي استمارة الطلب أو حجوزات الطيران/الفندق يؤدي إلى الشك في مصداقية الطلب.

1. عدم توضيح حالة الإجازة

إن لم يذكر الخطاب صراحةً أن الإجازة مُعتمدة وأن الوظيفة محفوظة للموظف بعد العودة إلى الإمارات، قد ترفض السفارة الطلب لأن الدافع المحتمل للهجرة يكون أقوى.

1. صيغة مبهمة

عبارات عامة مثل “موظف لدينا” بدون تفاصيل عن الوظيفة، أو عدم وجود معلومات اتصال للمتابع الرسمي قد تُعتبر ضعفًا في الإثبات.

1. راتب غير متناسب

إن كان الغرض رحلة سياحية في الشنغن وتبدو التكاليف أعلى بكثير من دخل الموظف دون دليل على دعم مالي إضافي فقد يشك الموظف القنصلي في قدرة المتقدّم على تغطية الرحلة.

1. خطاب مزيف

إذا اكتشف القنصل أن خطاب عدم الممانعة مزوَّر أو تم التلاعب بتوقيع الشركة، يكون الرفض فوريًا وقد يؤثر سلبًا على فرص تقديم طلب لاحق.

اقرأ المزيد: 20 سبب رفض تأشيرة شنغن من الإمارات

تجهيز خطاب عدم الممانعة للشنغن قد يكون معقد لكن مع إتباع الخطوات اللازمة تستطيع تجهيزه، حاول أن تنتبه للشروط التي ناقشناها في هذا المقالة، وتجنب المشاكل التي تؤدي لرفض خطاب عدم الممانعة.

إذا لم تكن متأكدًا من صحة خطاب عدم الممانعة وتشعر بالقلق من رفض المستند أو رفض طلب التقديم على فيزا الشنغن بشكل مجمل لا تترد في طلب المساعدة من وكالة تراف نوك للسفر والسياحة.

وكالة تراف نوك متخصصة في استخراج تأشيرات الشنغن للمقيمين في الإمارات، وعلى معرفة عميقة بكافة المستندات التي تحتاجها قنصليات الشنغن من المقيمين في الإمارات؛ مما يجعل لديهم قدرة في تجهيز ملف تقديم على فيزا شنغن سليم وخالي من الأخطاء.